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    详细内容

    辦公桌那么重要?幫你提高職場效率

    文章內容

    職場中,“效率就是生命”,而工作習慣的高效與否起了決定性的作用。那么, 怎么才能養成高效的工作習慣呢?你必須有一個高效的辦公桌。日本作家高島美里一句名言說:你的辦公桌就是你工作的樣子。

    辦公桌.jpg

    高效的辦公環境對于工作生活的影響很明顯,整理之后更高效、也更能使人有愉悅的心情來開展工作。

    下班回家的時候找不到鑰匙,尤其是有約會的時候,你說生氣不生氣,著急不著急?老板催著的文件交接,可你壓根忘了放在哪里,更別說交接事宜了,你說老板為啥看不順你?零食充電線混在一起,還有用過的衛生紙,心情不好怪誰呀?

    難受不難受?整理不整理?如果難受,如果想整理,跟我往下走吧。

    1.整理之前先取舍

    (1)清點所有物品

    以擺件、文具、私人物品、文件為四大類,進行初步分類。先不要探究要不要或者放在哪,把同一類的東西放在一塊即可,他們的去留接下來再確定。盆栽、書籍、小風扇等都屬于擺件之列。

    充電線、耳機、鑰匙……屬于私人物品。小的記事本、便利貼等物品要歸于文具類。

    辦公整理.jpg

    (2)按照使用頻率進行排序

    每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、一次都沒用過的,等等。列出所有用到的物品。

    (3)篩選出20種物品

    以20為數量上限的時候,很多問題就迎刃而解了。擺件要幾種、文具留下幾種、私人物品哪些是冗余的,就一目了然!秳e再說你沒時間》一書里,曾詳細說明。20種完全可以滿足99%的人的工作需要了,如果多一件,你很有可能會多很多件。所以,一次性做好,給自己設定一個標準,以便今后增添的時候,有一個納入需求對比。其余的東西,盡可能還回公共使用區,或者爽快丟掉吧!

    2.固定位置分區放

    原則上,桌面上的東西越少越好。除了基本的電腦及配件,相關常用的辦公用品和電子設備,只放少部分擺件和衛生用品。其他瑣碎物件使用收納裝置,放到櫥柜或收納盒里面。神經語言學家的一項科學研究表明,人的視線方向和思考活動有關。人們在回憶過去的事情時,傾向于向左看,在構建未來藍圖時,更傾向于向右看。因此,以電腦為中心點,將學習用的書籍、計劃表文件等放在右邊,有助于在思考未來、制定計劃的時候帶來啟發和靈感。建議分區方法:

    左邊:電話、筆筒、紙巾、盆栽、花瓶等擺件、私人物品等。

    右邊:書籍、文件夾、記事本、番茄鐘、計算器、計劃表貼紙等。

    抽屜收納也有講究,可以購買一些分隔盒或者雜物隔板,將它們區隔開來擺放,保證抽屜一打開,就可以一眼看到自己想要的工具,然后一伸手就可以拿起來。

    辦公桌整理.jpg

    3文件分類有竅門

    按照日程進行文件的分類的時候,可以使用經典的四象限法則:

    A重要且緊急的文件放在首要的位置。

    B重要不緊急的文件,一般是提升自己,并且有高回報的事情,放在自己的右手邊,提醒自己去做。

    C不重要且緊急的東西,排在重要且緊急之后,盡可能少的占用自己的時間和精力。

    D不重要,不緊急的東西,僅作簡單的存儲,放在收納器具的最底層或最里層。

    分類保存文件的好方法,用打印機將重要文件掃描成電子版,進行保存,另外手機端也有一些APP可以進行文件的掃描。

    電子版的文件,可以更加方便地檢索和整理。

    4下班之前全復位

    重要的事情說三遍,下班之前復位,下班之前復位,下班之前復位。

    回頭想想,真正特別著急回家的時候,一個月也不會有幾次。每天下班之后,給自己留出3、5分鐘的時間,把一天使用過的東西恢復到原來的位置。第二天上班看到整齊的桌面,幸福感自然就來了.

    蘇州辦公桌.jpg

    所以看出辦公家具會整個影響辦公環境,往往那些辦公桌干凈整潔的人的辦公效率都會高出不少的,蘇州辦公家具,蘇州辦公桌選蘇州中信泰辦公家具有限公司

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